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Bearbeiten - Filter

Filtern der Dokumente im Umlauf

Neben der Standard-Ansicht zum Bearbeiten der Dokumente (Unbearbeitete Erteilungen, unbearbeitete nicht erteilte Dokumente, alle unbearbeiteten Dokumente besteht die Möglichkeit, die zu bearbeitenden Dokumente thematisch zu gruppieren.

Jeder Nutzer kann sich seine eigenen Filter-Anfragen erstellen bzw. Anfragen abonnieren, die der Administrator bereitgestellt hat:

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Einrichten von Filteranfragen

Im Menü "Bearbeiten (Filter)" kann ein neuer Filter direkt hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Dialog zum Eingeben der Suchanfrage, die anschließend als Filteranfrage gespeichert wird.

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Einrichten von Filteranfragen

Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Suchanfrage im Expertenmodus zu erarbeiten und als Filteranfrage zu speichern:

Dabei ist als Typ "Filteranfrage" auszuwählen.

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Abonnieren von Filteranfragen

Werden zentral von Ihrer Patentabteilung Filteranfragen bereitgestellt, können Sie die interessanten Anfragen auswählen und als persönliche Filter übernehmen:

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Sortieren von Filteranfragen

Filteranfragen werden in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt. So bald ein Dokument von einem Filter erfasst wird, werden für den nächsten Filter nur noch die Dokumente berücksichtigt, für die bisher noch keinem Filter zutraf. Dokumente, die in keinen Filter gehören, verbleiben im Rest.

Die gewünschten Teilergebnisse (auch mehrere) können mit den davor stehenden Checkboxen ausgewählt und anschließend bearbeitet werden.

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Sortieren von Filteranfragen

Die Reihenfolge von Filteranfragen wird im Menü "Recherche - Filteranfragen" beeinflusst. Mit dem Kreuz vor der Suchanfrage kann diese nach oben oder unten verschoben werden. Änderungen sind orange markiert.

Ist die Sortierung abgeschlossen, muss die Reihenfolge gespeichert werden!