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Adressaten
Konfigurieren von Umlaufempfängern
Mitglieder der Patentabteilung und Verteiler können sich Adressaten anlegen, an die sie Dokumente im Umlauf verteilen wollen. Dies können einzelne Benutzer oder Gruppen sein. Im Menü "Nutzer - Adressaten" werden die Adressaten hinzugefügt und geordnet (Änderungen in der Reihenfolge müssen gespeichert werden. Nur aktive Adressaten werden beim Bearbeiten der Umlaufdokumente angezeigt.
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Adressaten
Konfigurieren von Umlaufempfängern
Beim Hinzufügen von Adressaten werden alle Nutzer und Gruppen angezeigt, die noch nicht als Adressaten eingestellt werden.
Werden mehrere Nutzer ausgewählt, können diese entweder einzeln ("Speichern") oder "Als Gruppe" in die Adressaten eingefügt werden.
"Meine Gruppen" sind Gruppen, die der aktuelle Nutzer angelegt hat, "Freigegebene Gruppen" wurden vom Adminstrator angelegt.
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Adressaten
Bearbeiten von Gruppen
Auch in der Gruppenverwaltung "Nutzer - Gruppen" können Adressaten übernommen werden.
Dazu dient die Checkbox "Als Adressat".
"Meine Gruppen" sind Gruppen, die der aktuelle Nutzer angelegt hat, "Für mich sichtbare Gruppen" wurden vom Adminstrator angelegt.
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Adressaten
Verwenden der Adressaten
Die aktiven Nutzer und Gruppen werden beim Bearbeiten des Umlaufs in der gespeicherten Reihenfolge angezeigt.
Die Symbole zeigen an, ob es sich um Nutzer oder Gruppen handelt.