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Rückläufe aus dem Umlauf

Umlauf-Rückläufe bearbeiten

Die Rückläufe aus dem Patentumlauf werden nach dem Login angezeigt. Sie sind auch im Navigationsmenü unter "Überwachung" zu erreichen. Dabei enthält der Menüpunkt "Aktuell" alle nicht ausgeblendeten Rückläufe, zu denen die Bearbeitungsfrist des Umlaufs noch nicht abgelaufen ist, "Abgelaufen" alle nicht ausgeblendeten, deren Bearbeitungsfrist abgelaufen ist, "Ausgeblendet" die ausgeblendeten Dokumente sowie "Wichtig" alle Dokumente, die vom Bearbeiter in der Patentabteilung als "Einspruch" / "Wichtig" bewertet wurden.

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Rückläufe aus dem Umlauf

Umlauf-Rückläufe bearbeiten

In der oberen rechten Ecke wird eingestellt, welche Rückläufe angezeigt werden:

Sollen auch die mit "Kenntnisnahme" gekennzeichneten Dokumente dargestellt werden, ist "Alle Rückmeldungen anzeigen" zu wählen. Bei "Nur relevante Rückmeldungen anzeigen" werden nur mit mehr als "Kenntnisnahme" bewertete Rückmeldungen dargestellt, die von Umlaufteilnehmern stammen, welche die Dokumente direkt oder indirekt vom aktuellen Nutzer erhalten haben.
"Nur relevante Rückmeldungen (vollständig)" stellt zusätzlich zu den vom Bearbeiter selbst als Empfängern eingestellten Adressaten auch Rückmeldungen dar, die sonst nur ein anderer Nutzer der Rolle Patentabteilung erhalten hätte.
Achtung: Rückmeldungen aus archivierten Umläufen werden hier nicht mehr dargestellt!

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Rückläufe aus dem Umlauf

Umlauf-Rückläufe bearbeiten

Die Checkboxen zu den bewerteten Dokumenten entsprechen denen der Umlaufbearbeiter.
Darunter werden die Rückmeldungen dargestellt.
In der blauen Zeile finden sich die wichtigsten Bibliographiedaten. Auf der linken Seite ist der Link zur Rollenauskunft des Veröffentlichungsamtes und das Dokument kann in die Patentfamilienüberwachung aufgenommen werden.

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Rückläufe aus dem Umlauf

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Oben rechts befindet der PDF-Link und eine Ausblenden-Checkbox. Wird diese angeklickt, wird das Dokument aus der Aktuell-/Abgelaufen-Anzeige entfernt und nur noch unter "Ausgeblendet" dargestellt. Daher sollten nur Dokumente ausgeblendet werden, zu denen keine Rückmeldungen mehr zu erwarten sind bzw. deren Bearbeitung abgeschlossen ist.
Wird nach dem Ausblenden noch ein Umlauf-Kommentar abgegeben, wird das betroffene Dokument wieder eingeblendet.

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Rückläufe aus dem Umlauf

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Die grau hinterlegte Zeilen enthält Checkboxen, in denen die Patentabteilung selbst eine Einschätzung des Dokuments vornehmen und einen Kommentar eintragen kann.
Wurde am Dokument durch den Bearbeiter in der Patentabteilung das Kreuz "Einspruch/Wichtig" gesetzt (roter Rahmen), wird dieses Dokument in der Ablage "Wichtig" angezeigt.

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Rückläufe aus dem Umlauf

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Die folgenden Zeilen enthalten die Rückmeldungen aus dem Umlauf. Mit dem Symbol

wird eine Nachricht an den Bearbeiter generiert, die diesem nach dem Login unter "Systemmeldungen" angezeigt und in der Dokumentenhistorie dargestellt wird.

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Rückläufe aus dem Umlauf

Vertretung

Der Menüpunkt "Vertretung" zeigt Rückläufe an andere Nutzer der Rolle Patentabteilung an.

Dabei können z.B. bei Krankheit oder Urlaub die Rückmeldungen aller Bearbeiter oder Rückmeldungen eines bestimmten Nutzers angezeigt und bearbeitet werden.

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Rückläufe aus dem Umlauf

Reports einer bestimmten Verteilung

Während in den Statusanzeigen Rückläufe aus allen Verteilungen in einer Übersicht darstellt, kann für einen bestimmten Umlauf ein Report generiert werden:

Dabei werden alle Rückmeldungen des gewählten Umlaufs angezeigt. Alternativ kann mit "Rückläufe" die gleiche Ansicht wie in der Statusanzeige aufgerufen werden.

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Rückläufe aus dem Umlauf

Report nach Benutzern

Die Report-Ansicht zeigt nach Dokumenten gegliedert die Rückmeldungen an.

Mit der Auswahlbox in der oberen rechten Ecke kann ausgewählt werden, welche Dokumente angezeigt werden sollen.

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Rückläufe aus dem Umlauf

Reports einer bestimmten Verteilung

Mit Klick auf "Nach Adressaten" wird der Report nach Benutzern sortiert.

Dabei werden Dokumente mehrfach aufgeführt, die an mehrere Adressaten verteilt wurden.