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Deskriptoren

Deskriptoren bearbeiten

Nutzer mit dem Rollenattribut "admin_descriptors" haben im Navigationsmenü den Punkt "Nutzer -> Deskriptoren. Neue Deskriptoren mit deutschem und englischen Beschreibungstest werden angelegt (oberste Ebene) oder in einen mit dem Radiobutton markierten vorhandenen Deskriptor eingehängt.

Sollen die Deskriptoren einer Ebene nicht alphabetisch sortiert werden, kann eine Position in diesem Teilbaum angegeben werden.
Umhängen von Deskriptoren erfolgt durch Auswahl mit dem Radiobutton und Klick auf die Zielscheibe hinter dem gewünschten Einhängepunkt.

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Suche mit Deskriptoren

Im Einsteigermodus kann der Deskriptorenbaum mit dem grün hinterlegten Plus aufgeblättert werden. Angeklickte Deskriptoren werden mit OR verknüpft in die Suchanfrage übernommen

Im Expertenmodus ist das Suchfeld für Deskriptoren "C1".

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Vergabe von Deskriptoren

Nutzer mit dem Rollenattribut "user_add_descriptors" können während der Umlaufbearbeitung Deskriptoren vergeben.

Ist das Verteilen anhand von Deskriptoren aktiviert, erhalten alle Mitglieder der Gruppe, die den gleichen Namen wie der Deskriptor hat, die gekennzeichneten Dokumente im Umlauf.

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Einstellungen

Unter "Administration -> Systemkonfiguration" kann eingestellt werden, ab welcher Ebene die Deskriptoren auswählbar sein sollen, also Checkboxen davor stehen (0: ab oberster Ebene, 1: ab erster Unterebene).
Deskriptor-Fallback stellt ein wie sich patentGate verhalten soll, wenn Beschriftungen für Deskriptoren fehlen.

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Verteilen mit Deskriptoren

Sollen Dokumente, die einen bestimmten Deskriptor bekommen, gleichzeitig einer Gruppe von Nutzern zugeordnet werden, können Deskriptorgruppen verwendet werden. Die Gruppe heißt genauso wie der Deskriptor.

Diese Funktionalität kann als Feature in der Konfiguration des patentGate-Servers eingestellt werden.

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Verteilen mit Deskriptoren

Beim Erstellen des Umlaufs wird mit Vergabe des Deskriptors die Verteilung an die gleichlautende Gruppe ausgelöst.

Deskriptorengruppen können auch als Adressaten verwendet werden.

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Deskriptoren als Matrix anstelle eines Baumes

Neben der Baumansicht ist es auch möglich, die Deskriptoren als Matrix anzuordnen, dh. alle Auswahlmöglichkeiten der Ebene 2 können mit allen Auswahlmöglichkeiten der Ebene 3 kombiniert werden: