Im Fenster Nutzerverwaltung (im linken Menü unter Nutzer) werden die patentGate Nutzer verwaltet. Hier sind Daten aller Nutzer ersichtlich, geordnet nach Rollen.

Als Patentabteilung und Verteiler können Sie Adressaten festlegen.

Im Fenster Deskriptoren werden die kundenspezifischen Klassifikations- oder Schlagwortsammlungen verwaltet.

Im Fenster Gruppen (im linken Menü unter Nutzer) werden die Nutzergruppen von patentGate verwaltet.

Den patentGate-Rollen (Patentabteilung, Verteiler usw.) sind Attribute zugewiesen. Die Standardeinstellung weist jeder Rolle festgelegte Attribute zu. Diese Attribute können Sie hier ändern. Sie können aber auch neue Rollen anlegen.

Die Liste der vordefinierten Nutzerrollen in patentGate beinhaltet die Rolle Gast. Inhaber dieser Rolle verfügen normalerweise über keine besonderen Berechtigungen, dürfen aber den Bestand an bibliographischen Daten unter Nutzung der Einsteige