Mit der Erweiterung "Erfinderakte" ist es möglich, Erfindungsmeldungen zu erfassen und ihren Lebenszyklus im Unternehmen zu steuern und dokumentieren.

Dieser Prozess wird von unterschiedlichen Personen angestoßen, deren Aufgaben sich unterscheiden.

Diese Rollen sind

• Erfinder, diese können Erfindungsmeldungen erfassen, auf Rückmeldungen der Patentabteilung reagieren und vertragliche Dokumente annehmen oder ablehnen
• Patentabteilung, diese steuert alle Prozesse, prüft die Erfindungsmeldung und informiert zuständige Gremien
• Bewerter, diese beurteilen anhand verschiedener Kriterien die Erfindung sowie
• Entscheider, die z.B. Verträge freigeben.

Die Vorgänge werden anhand der Rollen beschrieben. Die Aufgaben sind teilweise in verschiedenen Ansichten gegliedert und können nicht direkt hintereinander bearbeitet werden, da manche Prozesse mit festen Zeitvorgaben versehen sind.

Alle Beteiligten werden per eMail über notwendige Schritte informiert.