Projektzuordnung

Dokumente können zu Projekten zusammengefasst werden. Dabei kann ein Dokument einem oder mehreren Projekten zugeordnet werden. Die Zuordnung zu vorhandenen Dokumenten erfolgt in der Übersicht der überwachten Dokumente.

In der hier beschriebenen Ansicht können neue Projekte angelegt, bestehende Projekte modifiziert  sowie Dokumente zu Projekten zugeordnet werden.

Screenshot Projekte

Neue Projekte benötigen mindestens einen Namen (ohne Leerzeichen). Die Info zum Projekt ist optional und wird nur vom Kunden verwendet. Sie werden mit "Anlegen" angelegt.

Im oberen Teil der Tabelle werden Dokumente aufgeführt, die keinem Projekt zugeordnet sind. Wurde eine projektbasierte Lieferung vereinbart, sollte dieser Bereich leer sein, da sonst keine Lieferung bei Rechtsstandsänderungen erfolgt.

Danach sind alle vorhandenen Projekte mit der Anzahl der darin vorhandenen Dokumente aufgelistet. Die Liste der Dokumente kann durch "anzeigen" aufgeklappt werden.

Mit dem Stift Symbol: Editieren kann der Name und die Info zum Projekt editiert werden.

Das Kreuz Symbol: Löschen entfernt ein Dokument aus dem Projekt.

Jedem Projekt könnne die vorhandenen Dokumente durch Auswahl aus der Aufklappbox und Klick auf "Zum Projekt hinzufügen" hinzugefügt werden.

Screenshot Dokument zu Projekt hinzufügen