Anlegen und Suchen von überwachten Schutzrechten

Im oberen Teil der Seite ist as Anlegen und Suchen von überwachten Dokumenten möglich.

Zum Überwachen eines Dokuments ist der Ländercode und die Veröffentlichungsnummer ohne Sonderzeichen wie Kommas, Schrägstriche usw. notwendig. Das Überwachen mittels Anmelde-/Prioritätsnummer ist nicht möglich. Die von patentGate verwendeten Nummernformate finden Sie im Glossar "Nummernformate".

Beim Suchen ist das Ausfüllen eines Feldes ausreichend.

Wenn mehrere Nutzer eines Kunden gemeinsam arbeiten, kann jeder auch die Dokumente bearbeiten, die von den anderen Nutzern dieses Kunden angelegt wurden.

Die Überwachung eines Dokumentes kann mit dem Symbol in der ersten Spalte beendet werden. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Das Symbol hinter der Patentnummer zeigt die Patentfamilie an.
Stornierte Dokumente können im Bereich "Stornierte Dokumente" angezeigt werden:

Das Symbol vor dem Projekt entfernt das Dokument aus diesem Projekt. Damit wird die Übewachung nicht beendet. Die Zuordnung zu einem oder mehreren vorhandenen Projekten wird über die Aufklappbox vorgenommen. Neue Projekte können bei der "Zuordnung Dokument/Projekt" vorgenommen werden:

In den weiteren Spalten der Tabelle werden das letzte bekannte Rechtsstandsereignis, das Überwachungsdatum und der Kommentar, der mit dem Stift geändert werden kann, angezeigt.

Kundenspezifische Anpassung

Zur besseren internen Zuordnung der überwachten Dokumente beim Kunden ist es möglich, Eigenschafts-Felder zu definieren, deren Inhalte in die Lieferung integriert werden.

Ein Beispiel hierfür ist in der folgenden Abbildung dargestellt:

Der Kommentar hat in diesem Fall keine Bedeutung für die patentGate GmbH.

Für alle Akten werden die Eigenschaften "Ereignisse", "Mandant-Sachbearbeiter (SB)" und "Mandant-Akte" erfasst. Ereignisse und Sachbearbeiter bei neu angelegten Schutzrechten können in der Auswahlbox selektiert werden und werden dann automatisch in das davor stehende Textfeld übernommen. Soll ein neues Ereignis oder ein neuer Sachbearbeiter angelegt werden, wird dieser im Textfeld eingetragen. Das Speichern der Einträge erfolgt mit dem grünen Plus-Symbol.

Beim nächsten Aufruf stehen neu angelegte Kategorien dann in der Aufklappbox zur Verfügung. Bestehende Einträge können mit dem Stift modifiziert werden.

Die Akte (Projekt) fasst Dokumente einer Patentfamilie zusammen. Wird eine neue Akte benötigt, kann diese bei der "Zuordnung Projekte zu Dokumenten" angelegt und dann an die einzelnen Mandanten-Akten angetragen werden.