Die Liste der vordefinierten Nutzerrollen in patentGate beinhaltet die Rolle Gast. Inhaber dieser Rolle verfügen normalerweise über keine besonderen Berechtigungen, dürfen aber den Bestand an bibliographischen Daten unter Nutzung der Einsteigersuchmaske recherchieren und die importierten Dokumente lesen. Notizen, Kommentare und Bewertungen aus dem Umlauf werden nicht angezeigt. Neben der manuellen Konfiguration gibt es verschiedene Möglichkeiten das automatische Anlegen von Gastzugängen in patentGate zu ermöglichen.

Gastzugang aus zentralem Anmeldesystem

Falls patentGate an ein zentrales Anmeldesystem im Intranet angebunden wurde, erhalten darüber erstmalig autorisierte Nutzer zunächst die Gastrolle (siehe auch Verwendung zentraler Anmeldesysteme).

Gastzugang unter Angabe einer E-Mail-Adresse

Sollen alle Mitarbeiter des Unternehmens Zugang zur Recherchefunktionalität des patentGate-Servers erhalten, kann ein Gastzugang unter Angabe einer E-Mail-Adresse im Benutzernamensfeld der Login-Maske, ohne Passwort gewährt werden.

Dazu wird unter Administration -> Systemkonfiguration im Feld E-Mail-Login-Domains eine mit Leerzeichen getrennte Liste von Domainnamen, deren E-Mail-Adressen im Benutzernamensfeld verwendet werden dürfen, eingetragen.

Bitte beachten Sie, dass abgesehen von der Prüfung des Domainnamens keine Überprüfung der Gültigkeit oder Eigentümerschaft der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt. Von dieser Möglichkeit sollte also nur in vertrauenswürdigen Intranet-Umgebungen gebraucht gemacht werden.

Anpassung von Vorgabenutzerrolle und Berechtigungen

Unter Administration -> Systemkonfiguration kann im Feld Vorgabenutzerrolle die an automatisch angelegte Nutzer zunächst vergebene Nutzerrolle geändert werden. Falls automatisch angelegte Nutzer sofort am Umlaufsystem teilnehmen können sollen, kann hier zum Beispiel die Rolle Viewer ausgewählt werden. Bitte beachten Sie, dass dies mit der Gewährung verschiedener Berechtigungen, wie zum Beispiel der Möglichkeit Bewertungen anderer Nutzer aus dem Umlaufverfahren einzusehen, einher geht. Alternativ können der Gastrolle über die Rollenkonfiguration einzelne Zusatzberechtigungen gewährt werden (siehe auch: Rollenkonfiguration).