patentGate ist ein modular aufgebautes, nutzerspezifisch anpassbares, plattformunabhängiges, web-basiertes Client-Server-Anwendungsprogramm zur Verwaltung von Patentdaten in Industrieunternehmen.
patentGate unterstützt die Recherche in Patentarchiven und ermöglicht durch umfangreiche Editier- und Verwaltungsfunktionen die komfortable Verteilung von Patentdaten zwischen der Patentabteilung und den Konstruktions- und Entwicklungsabteilungen eines Unternehmens.
patentGate ermöglicht den kontrollierten Datenzugriff sowie die Administration der Patentdaten durch Vergabe nutzerspezifischer Privilegstufen. Mit dem damit verbunden nutzerbezogenen Rollenmodell ist eine gezielte Steuerung und Kontrolle des Informationsflusses möglich.
Mit patentGate wird der Workflow in Industriepatentabteilungen ohne Medienbrüche in einer Intranet-Oberfläche mit Datenbankanbindung realisiert.
Aufgrund der unterschiedlichen Aufgabenbereiche der an der Patentüberwachung Beteiligten ist die Anwendung so gestaltet, dass jedem Nutzer nur die Menüpunkte angezeigt werden, die er zur Bearbeitung seiner Aufgaben benötigt. Folgende sechs Nutzergruppen sind in patentGate vordefiniert:
| Administrator | Einstellungen festlegen |
| Bestellung | Kostenpflichtig Dokumente nachbestellen |
| Gast | Stark eingeschränkte Funktionen: nur die Einsteigersuche |
| Patentabteilung | Verteilen von Dokumenten an die Entwicklungsabteilung |
| Verteiler | Wie Viewer, zusätzlich Dokumente verteilen |
| Viewer | Entwicklungsabteilung - bewertet Bedeutung der Dokumente für die Firma |
Eine genauerer Beschreibung der Rollen finden Sie hier.
Alle Nutzer können im menügestützten Einsteigermodus. in den bibliographischen Daten recherchieren und Suchanfragen und Suchergebnisse abspeichern. Außer für Gastnutzer gibt es zusätzlich einen Expertenmodus, in dem umfangreichere Suchanfragen formuliert werden können.