In der Report-Ansicht werden alle Nutzer mit ihrem letzten Login und den delegierten sowie bearbeiteten Dokumenten angezeigt. Eine Auswahl nach Gruppen oder aller Nutzer ist mit der Auswahlbox
Gruppen-Filter im oberen Seitenbereich möglich.
Im Werkzeugmenü
befinden sich folgende Befehle:
E-Mail schreiben
|
Öffnet lokales E-Mailprogramm, um eine E-Mail an den Nutzer zu schreiben. |
Dokumente anzeigen |
Zeigt eine Übersicht aller vom Nutzer nicht bearbeiteten Dokumente an. |
Empfangsfilter anzeigen |
Zeigt Empfangsfilter ein und blendet ihn beim zweiten Klick wieder aus (siehe auch Empfangs-/Umlauffilter). |
Zudem haben Sie die Möglichkeit in der rechten Spalte alle Dokumente des Bearbeiters auf
Fiktive Kenntnisnahme zu setzen. Sie werden zur Eingabe einer Frist aufgefordert. Dokumente, deren Bearbeitungsfrist vor dem eingegebenen Datum liegt und unbearbeitet sind, werden auf
Kenntnisnahme gesetzt. Als Kommentar wird
fiktive Kenntnisnahme eingetragen.
Hinweis: Wenden Sie diese Option mit höchster VORSICHT an. Einmal durchgeführt ist die fiktive Kenntnisnahme NICHT mehr rückgängig zu machen!
Mit dem Symbol

oben links öffnet sich die
Druckansicht.