Hier geht es zum Tutorial zur Überwachung. In der Statusanzeige werden Rückmeldungen zu Dokumenten angezeigt, die vom aktuellen Nutzer verteilt wurden. Über die Menüpunkte Aktuell, Abgelaufen, Ausgeblendet, Archiv und Ablage(wichtig) unter Überwachung können verschiedene Ansichten der Statusanzeige aufgerufen werden. Auch über Verteilte Dokumente -> ->Rückläufe kommen Sie zur Statusanzeige. Hier jedoch nur zu den Rückmeldungen im entsprechenden Umlauf.

Unterschiede der verschiedenen Ansichten

Unter dem Titel Statusanzeige werden je nach gewählter Ansicht die Rückläufe aus dem Patentumlauf angezeigt. Folgende Tabelle zeigt die Unterschiede: Es sollten nur Dokumente ausgeblendet werden, zu denen keine Rückmeldungen mehr zu erwarten sind bzw. deren Bearbeitung abgeschlossen ist. Wird nach dem Ausblenden noch ein Umlauf-Kommentar abgegeben, wird das betroffene Dokument wieder eingeblendet. Oben rechts im Seitenbereich kann man einstellen, welche Rückläufe angezeigt werden. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Alle Rückmeldungen anzeigen
• Nur relevante Rückmeldungen anzeigen
• Nur relevante Rückmeldungen (vollständig)

Sollen auch die mit Kenntnisnahme gekennzeichneten Dokumente dargestellt werden, ist Alle Rückmeldungen anzeigen zu wählen. Bei Nur relevante Rückmeldungen anzeigen werden nur mit mehr als Kenntnisnahme bewertete Rückmeldungen dargestellt, die von Umlaufteilnehmern stammen, welche die Dokumente direkt oder indirekt vom aktuellen Nutzer erhalten haben. Nur relevante Rückmeldungen (vollständig) stellt zusätzlich zu den vom Bearbeiter selbst als Empfängern eingestellten Adressaten auch Rückmeldungen dar, die sonst nur ein anderer Nutzer der Rolle Patentabteilung erhalten hätte. Dokumente, bei denen weder Konflikt, Relevant noch Kenntnisnahme angekreuzt wurden, werden nicht angezeigt. Mit dem Symbol wird die Druckansicht geöffnet.

Übersicht der Dokumente

Die Informationen zu einem Dokument sind durch farbigen Hintergrund strukturiert: Hellblau hinterlegter Bereich - Bibliographische Daten:

• Patentnummer (Dokument anzeigen)
• Symbol für das Veröffentlichungsamt (Anzeige der Rollenauskunft)
• Dokument überwachen bzw. Dokument wird überwacht (siehe auch Alert)
• PDF (komplettes Dokument anzeigen lassen)
• Dokument delegieren (an weiteren Bearbeiter delegieren)
• Ausblenden (entfernt das Dokument aus der Aktuell-/Abgelaufen-Anzeige)

Hellgrau hinterlegter Bereich - Eigene Bewertung:

• Aktionen: Konflikt, Relevant und Kenntnisnahme
• Der aktuelle Nutzer der Patentabteilung kann selbst eine Einschätzung des Dokuments vornehmen und einen Kommentar eintragen.
• Wurde am Dokument durch den Bearbeiter in der Patentabteilung das Kreuz Einspruch/Konflikt gesetzt (roter Rahmen), wird dieses Dokument in der Ablage Wichtig angezeigt.

Weiß hinterlegter Bereich - Rückmeldungen aus dem Umlauf:

• Das Symbol wird unter entsprechendem Feld angezeigt.
• Vom Bearbeiter gesetzter Kommentar mit Datum
• Mit dem Symbol wird eine Nachricht an den Bearbeiter generiert, die diesem nach dem Login unter Systemmeldungen angezeigt und in der Dokumentenhistorie dargestellt wird.

Optionen im unteren Bereich