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Um die von den Verteilern und Viewern zu bearbeitenden Dokumente zu gliedern, wurde die Filterfunktionalität entwickelt. Diese ermöglicht, globale Warenkörbe für alle Nutzer zu erstellen und zusätzlich individuelle Filter zur besseren Aufteilung der Dokumente hinzuzufügen.

Die Filter ermöglichen es, die zu bearbeitetenden Dokumente nach selbstgewählten Filterkriterien aufzuteilen und damit als relevant eingeschätzte Dokumente, z.B. vom Hauptwettbewerber, schnell zu sichten.

Bei einem administrativen Nutzer können Standard-Filter angelegt werden, die jeder Nutzer bei sich importieren kann. Daneben kann jeder Verteiler und Viewer individuelle Filteranfragen zusammenstellen.

Sie können die Ansicht neu sortieren, in dem Sie das Symbol auf klicken und die Zeile an die entsprechende Position ziehen. Wiederholen Sie dies mit anderen Zeilen, bis die gewünschte Sortierung vorliegt. Klicken Sie anschließend unten rechts auf Reihenfolge speichern.

Filter anlegen

Sie können Filter in der Expertensuche erstellen. Speichern Sie die Suchanfrage mit dem Typ Filteranfrage.

Außerdem können Sie neue Filter im linken Menü unter Filteranfragen hinzufügen:

1. Klicken Sie auf Neu.
2. Füllen Sie das Editorfeld (mit der Eingabehilfe) aus oder wählen Sie einen der verfügbaren Filter.
3. Klicken Sie auf Speichern unter...
4. und füllen Sie den Dialog aus. (Typ Filteranfrage ist vorausgewählt.)

Importieren der Standardfilter

Unter Filteranfragen können Sie man Standardfilter importieren. Standardfilter werden bei einem als Filter-Admin gewähltem Nutzer erstellt und können von allen Nutzern verwendet werden.

1. Klicken Sie auf Importieren.
2. Wählen Sie einen Standardfilter aus.
3. Klicken Sie auf Übernehmen.

Werkzeugmenü

Im Werkzeugmenü sind folgende Funktionen verfügbar: