Hier geht es zum Tutorial.
Das Fenster Favoriten finden Sie über das linke Menü unter Recherche. Hier finden Sie alle gespeicherten Suchergebnisse und angelegte Favoritenlisten. Im Werkzeugmenü stehen folgende Befehle zur Verfügung:
Bearbeiten | Bearbeiten der einzelnen Dokumente (z.B.: Kommentar hinzufügen, Deskriptoren auswählen, PDF anzeige...) (hier mehr dazu) |
Kopieren | Anlegen einer Kopie der Liste |
Neu speichern | Bearbeiten von Namen, Kommentar, Typ und Empfänger der Liste |
Verknüpfen... | Erstellen einer neuen Liste aus zwei Ausgangslisten mit Hilfe von mengenlogischen Operationen (Vereinigung, Schittmenge, Differenzmenge) |
Schrumpfen (Familie) | Reduzieren der Liste, so dass sie pro Familie nur ein Dokument enthält. Die reduzierte Liste wird mit dem Präfix [Fam] unter neuem Namen gespeichert. Hinweis: Pro Familie wird das erste gefundene Dokument aus der Datenbank verwendet. |
Tabelle erstellen | Export der Liste als Tabelle |
Archivieren | Verschiebt die Liste in die Kategorie Archiv |
Löschen | Löschen der Suchergebnisse bzw. Favoritenliste |
Hinweis: Suchergebnisse der Gruppen können nur vom Eigentümer des Suchergebnis gelöscht werden.
Suchergebnis Neu speichern oder Kopieren
Mit den Optionen Neu speichern und Kopieren im Werkzeugmenü können folgende Daten geändert werden:
- Name des Suchergebnisses
- Kommentar
- Typ
- Empfänger (Verteilung an Nutzer)
Hinweise:
- Diese Funktion entspricht dem Speichern von Suchergebnissen nach einer Suchanfrage.
- Wählen Sie einen neuen Empfänger aus, wird Ihnen das Suchergebnis nicht mehr unter Favoriten angezeigt.