Verteilte Dokumente

Hier geht es zum Tutorial zur Überwachung. Im Fenster Verteilte Dokumente (unter Überwachung) finden Sie alle Überwachungen, die bereits verteilt wurden. Diese können Sie hier weiterbearbeiten. verteilte Dokumente Sie sehen folgende Daten der bereits verteilten Dokumente:

  • Name der Überwachung
  • Frist der Bearbeitung
  • Datum der Erstellung
  • Anzahl der verteilten / gesamten Dokumente

Das Verzeichnis ist pro Nutzer absteigend nach Datum geordnet. Archivierte Überwachungen sind ausgeblendet und können unten über das Symbol Screenshot Icon eingeblendet werden. Im Werkzeugmenü Screenshot Icon befinden sich für jede Überwachung folgende Befehle:

Report Zeigt alle delegierten Dokumente der Überwachung an. Es kann zwischen der Sortierung nach Dokumenten und nach Adressaten gewechselt werden (siehe unten).
Wieder aufnehmen Ermöglicht das erneute Aufnehmen einer Überwachung. So kann der Umlauf erneut erstellt werden (siehe auch Neue Dokumente->Umlauf erstellen). Adressaten vorheriger Verteilungen bleiben erhalten.
Rückläufe Zeigt den Bearbeitungsstatus von Dokumenten dieser Überwachung an, zu denen eine Rückmeldung vorhanden ist (siehe unten).
Alle Dokumente delegieren Ermöglicht das Verteilen der gesamten Überwachung an einen Nutzer oder eine Gruppe (siehe auch Neue Dokumente->Alle Dokumente delegieren).
Frist ändern Bearbeiten der Frist des Umlaufs.
Archivieren Archivierung der verteilten Überwachung

Report

Die Report-Funktion listet alle im Umlauf befindlichen Dokumente einer Überwachung in Kurzform auf. Mit der Aufklappbox im oberen Teil der Seite können die Dokumente gefiltert werden. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:

  • Alle Dokumente im Umlauf
  • Alle Dokumente mit Rücklauf
  • Alle Dokumente ohne Rücklauf
  • Alle ohne Rücklauf nach Ablauf der Bearbeitungsfrist

report In der unteren Menüleiste befinden sich die Befehle Nach Adressaten und Zurück zur Übersicht. Nach Adressaten schaltet auf die Sortierung der Dokumente nach Adressaten um. In dieser Ansicht ändert sich die Schaltfäche in Nach Dokumenten und man gelangt über die Schaltfläche zurück zur Sortierung nach Patentdaten. Über die Schaltfäche Zurück zur Übersicht gelangt man zurück zur Übersicht der verteilten Überwachungen.

Rückläufe

Hier werden alle Dokumente angezeigt, die aus dieser Überwachung von einem Bearbeiter als Konflikt, Relevant oder Kenntnisnahme gekennzeichnet wurden. Die Ansicht entspricht der Ansicht unter Statusanzeige Rückmeldungen mit dem Unterschied, dass hier nur die Rückmeldungen zu dieser Überwachung angezeigt werden. report