Übersicht - Umlauf bearbeiten

Hier geht es zum Tutorial.
Ein Umlauf ist eine Menge von Dokumenten, die von der Patentabteilung an Bearbeiter verteilt werden. Als Bearbeiter ist es Ihre Aufgabe, sich diese Dokumente anzusehen und zu bewerten.

Hauptmenü Umlauf

Im Fenster Umlauf – > bearbeiten werden die an den Nutzer delegierten Dokumente zur Bearbeitung angezeigt, deren Bearbeitungsfrist noch nicht abgelaufen ist.

Umlauf Umlauf
Bild 1 – integrierte Filter Bild 2 – ohne integrierte Filter

Ist in Ihrer patentGate-Installation die integrierte Bearbeitung von Filtern konfiguriert (Bild 1), finden Sie Details zum Konfigurieren der Filteranfragen in diesem Artikel.

Sehen Sie die Ansicht wie in Bild 2, ist das Konfigurieren von Filtern hier beschrieben.

Folgende Eingangskörbe sind in der voreingestellten Konfiguration untergliedert:

Unbearbeitete erteilte Dokumente, nach Ablauf der Bearbeitungsfrist
  • erteilten Dokumente (Patentschriften)
  • an diesen Nutzer als Umlauf delegiert
  • noch keine Aktion vorgenommen (durch diesen Nutzer)
  • Bearbeitungsfrist abgelaufen
Unbearbeitete erteilte Dokumente, vor Ablauf der Bearbeitungsfrist
  • erteilten Dokumente (Patentschriften)
  • an diesen Nutzer als Umlauf delegiert
  • noch keine Aktion vorgenommen (durch diesen Nutzer)
  • Bearbeitungsfrist nicht abgelaufen
Unbearbeitete nicht erteilte Dokumente
  • nicht erteilte Dokumente (Offenlegungen, Patentanmeldungen, Gebrauchsmuster)
  • an diesen Nutzer als Umlauf delegiert
  • noch keine Aktion vorgenommen (durch diesen Nutzer)
Alle unbearbeitete Dokumente
  • an diesen Nutzer als Umlauf delegiert
  • noch keine Aktion vorgenommen (durch diesen Nutzer)
Bearbeitete Dokumente
  • an diesen Nutzer als Umlauf delegiert
  • eine Aktion wurde vorgenommen (durch diesen Nutzer)
  • Bearbeitungsfrist nicht abgelaufen

(Zum Vornehmen von Änderungen und Ergänzungen)

Die Körbe können unternehmens- und nutzerspezifisch angepasst werden.

Umlauf

Mit dem Symbol Screenshot Icon können die Dokumente bearbeitet werden: Es werden die im Umlauf befindlichen Dokumente geöffnet (siehe Umlauf bearbeiten).

Mit dem Symbol Screenshot Icon öffnen Sie die Listenansicht. Dort sehen Sie eine Übersicht zum Bearbeiten der Dokumente. Dort können Sie bei uninteressanten Dokumenten sofort Kenntnisnahme rückmelden oder bei tiefergehendem Interesse die Dokumente bearbeiten.

Mit dem Symbol Screenshot Icon können Sie die in der Liste enthaltenen Dokumente als Tabelle exportieren.

Oben links finden Sie das Symbol Screenshot Icon. Damit gelangen Sie in den Editiermodus der Tabelle und können die Zeilen neu sortieren, einzelne Zeilen löschen oder neue hinzufügen. Klicken Sie zum Speichern der neuen Reihenfolge auf Reihenfolge speichern. Gelöschte Zeilen fügen Sie mit der Schaltfläche Neu unten links wieder hinzu. Sie verlassen den Editiermodus mit erneutem Klick auf Screenshot Icon.