Administrationsaufgaben

Rollenkonfiguration

Den patentGate-Rollen (Patentabteilung, Verteiler usw.) sind Attribute zugewiesen. Die Standardeinstellung weist jeder Rolle festgelegte Attribute zu. Diese Attribute können Sie hier ändern. Sie können aber auch neue Rollen anlegen. Hier erfahren Sie die Funktionen der standardmäßig vorhandenen Rollen. Beachten Sie, dass Änderungen an der Rollenkonfiguration tiefgreifende Eingriffe in das System darstellen, die unerwünschte Effekte nach sich ziehen können. Bitte besprechen Sie solche Änderungen mit unserem Support. Weiterlesen

Systemwartung

In der patentGate Systemwartung führt der Systemadministrator Aktionen in der Datenbank aus und erledigt Wartungsarbeiten. Außerdem können Sie eine SQL-Abfrage auf der Datenbank und einen Query Check ausführen. Sie können auch aufgelaufene Emails oder Test-E-Mails verschicken. Geben Sie hier auch Wartungstermine bekannt und sehen Sie den Systemstatus ein. Weiterlesen

Autoprofile

Hier geht es zum Tutorial.
Autoprofil ist ein Mechanismus bei dem ausgewählte Suchanfragen mehrerer Nutzer zusammen ausgeführt und die jeweiligen Treffer automatisch als Suchergebnis, Überwachung oder Verteilung gespeichert werden. Üblicherweise erfolgt ein Autoprofillauf einmal für jede Datenlieferung. Zur Auswahl der einbezogenen Suchanfragen siehe Autoprofil-Einstellungen von Suchanfragen. Die Ansicht Autoprofile dient der Durchführung von Autoprofilläufen und Anzeige von Trefferstatistiken und kann über das Menü unter Aktualisierung oder in der Ansicht Datenimport durch Klick auf die Schaltfläche Autoprofil aufgerufen werden. Weiterlesen

Alerts

Hier geht es zum Tutorial zu Alerts und dem PatFamService Die Alert-Funktion von patentGate dient dazu, Patente oder Patentfamilien auf neue Veröffentlichungen oder Erteilungen zu überwachen. Zusätzlich können noch fehlende Familienmitglieder nachbestellt werden. Dazu wird zunächst in der Dokumentansicht Dokument/Familie überwachen ausgewählt. Weiterlesen

Alerts PatFamService

Hier geht es zum Tutorial zu Alerts und dem PatFamService

Im Alerts PatFamService (nur für Administration verfügbar) können neue Dokumente, welche durch die Überwachung dem PatFamService gemeldet wurden, auf unterschiedliche Arten behandelt werden:

  • Vorhandene Schriften direkt verteilen
  • Vorhandene Schriften in Umlauf geben
  • Alert-Auftraggeber informieren
  • Schriften die noch nicht im System sind, können zur Bestellung vorgemerkt werden. Da eine Bestellung kostenpflichtig ist benötigen Sie zur Bestellung weitere Rechte (Rollenattribut admin_bestellung).

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